Step 01
業務と情報を整理する
業務の流れ・情報の置き場を見直し、
ナレッジが溜まらない原因を解消します。
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Problem
業務に追われ
本来向き合うべきことが
後回しになっていませんか?
マニュアルや資料はあるのに
更新されず使われていない
必要なときに見つからず
結局人に聞く運用になっている
業務が属人化し
整理や見直しが後回しになっている
担当者に依存し
改善に手が回らない
会議・議事録・引き継ぎに
想像以上の時間がかかっている
記録や共有が負担になり
次の動きが遅れてしまう
「効率化したい」と感じながら
最初の一歩が見えない
何から手をつけるべきか分からないまま
時間だけが過ぎていく
こうした状態が積み重なり、
業務を前に進めるための「余白」が、
少しずつ失われていきます。
Philosophy
私たちが目指すのは
価値を生む「余白」を
つくることです
私たちの役割は、
単純にAIを導入することではありません。
ツールを入れるだけでは、
業務は本当の意味で変わらないことを
多くの現場で見てきました。
私たちが大切にしているのは、
業務の構造そのものを整え
人が本来向き合うべき価値創出に
集中できる状態をつくることです。
そのために、
業務の流れや情報の持ち方を見直し、
AIを「使える形」で設計します。
Method
業務を整理し、ナレッジが
循環する仕組みをつくる
Visionary Architectsが設計しているのは、
業務の中で生まれる情報や知見が、自然と蓄積・活用されていく構造です。
単なるツール導入ではなく、業務の流れそのものを整理・設計することで、
ナレッジが循環し、新しい価値が生まれ続ける状態をつくります。
Step 01
業務の流れ・情報の置き場を見直し、
ナレッジが溜まらない原因を解消します。
Step 02
例えば、AIチャットボットやAI議事録を
活用し、情報の蓄積・共有を自動化します。
Step 03
蓄積された知見が業務に活かされ、
判断・改善・価値創出につながるループを
生み出します。
Solution
業務に埋もれていた情報を整え、
次の判断・改善につながる形で活かします。
Visionary Architectsでは、
業務課題や組織の状況に応じて最適なAI活用の形を設計しています。
以下は、その中でも特にご相談・導入が多い代表的なソリューション例です。
散在する情報を、
すぐ使える知識に
社内に点在する
マニュアル・資料・過去のやり取りを
整理・統合し、
「探す」「聞く」をなくす
情報基盤をつくります。
会議を、次につながる業務資産に
会議内容を自動で整理・蓄積し、
「記録して終わり」にしない
議事録を残します。
Flow
Step 01
業務の状況やお困りごとを丁寧に伺います。
ツールありきではなく、まず「何が課題か」を一緒に整理します。
Step 02
AI技術やITツールを活用した解決策をご提案します。
Step 03
小さく試しながら、業務に定着する形へ。
余白を生み出すところまでご一緒します。