【機能アップデート】AI議事録「yohax Document Generator」に案件・プロジェクト単位で情報とメンバーを一元管理できる「WorkSpace機能」を追加

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日頃より弊社のサービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。

このたび、AI議事録・ドキュメント生成サービス「yohax Document Generator」において、継続する案件や会議体ごとに議事録・会議資料・メンバーを1か所に集約して共有できる新機能「WorkSpace（ワークスペース）機能」をリリースいたしました。

単発の議事録作成にとどまらず、プロジェクト全体の経緯共有や関連資料の管理、チーム内での情報共有がよりスムーズに行えるようになります。

1. 新機能「WorkSpace機能」提供の背景

過去の決定事項や検討経緯をいつでもスムーズに参照したい、関連する会議資料や共有リンクを一箇所にまとめて効率的に管理したい、会議だけではなく情報整理にも活用したいので情報を集約させたいなどのご要望がありました。

新機能「WorkSpace機能」は、こうした現場の声を反映し、プロジェクトや営業案件、定例会議といった「会議体・案件」単位で関連情報をひとまとめに管理・共有できるプラットフォームとして開発されました。

プロジェクトや営業案件ごとにワークスペースを作成し、完成した議事録を紐づけることができます。会議日順に通し番号（回次）が自動で付くため、過去の議論の経緯を一目で確認・検索できます。

議事録ごとに会議資料（PDF、PowerPoint、Excelなど）を添付保存でき、同名ファイルは自動的に「版管理（v1、v2…）」されます。また、プロジェクト全体で参照する共有フォルダURLや共通資料も「共有資料・リンク」機能で一括管理可能です。

チームメンバーを登録することで、ワークスペース内のすべての議事録や資料をチーム全員で簡単に共有できます。さらに、会議ごとの共有メモや関連リンクをリアルタイムで共同編集することも可能です。

「WorkSpace機能」は、yohax Document Generator をご利用中の対象プランのユーザー様であれば、ホーム画面のサイドバー「WORKSPACE」よりすぐにご利用いただけます。ぜひ日々の業務効率化にご活用ください。

★★★無料トライアルのお申し込み・機能体験はこちらから★★★

https://docgen.yohax.jp/demo-signup

【本件に関するお問い合わせ窓口】

Visionary Architects株式会社カスタマーサポート